|
Generalforsamling onsdag den 27. april 2022 kl. 19.00.
Referat
Formanden - Kenneth Rasmussen - byder velkommen. Generalforsamlingen i år afholdes i Brugsens kælder da det er vurderet, at Lyngehallen logistisk set ikke aktuelt kan løfte et arrangement på 300-400 medlemmer i Lyngehallen. Da der skal stemmes om ændringer i vedtægterne er der blevet uddelt stemmesedler til medlemmerne.
Formanden ønsker en åben og konstruktiv debat.
1. Valg af ordstyrer:
Jørn Winther Jepsen vælges.
Som stemmetællere vælges Siff og Mads.
Ordstyreren konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet, og at dagsordenen er i overensstemmelse med vedtægterne. Gert Güttler er referent.
2. Bestyrelsens beretning og orientering om fremtidsplaner:
Formanden: Fremlægger beretningen og fremtidsplanerne.
Spørgsmål og kommentarer:
Karen Margrethe: ”Fra Lynge Hus har vi udsigt til returemballage-containerne. Det er ikke noget smukt syn, og så er de meget støjende”.
Jens Erik vedgår sig de problemer som er nævnt. Udbygningen af returemballage tilbygningen har taget meget længere tid end planlagt. Det skyldes alene manglende byggetilladelse fra Kommunen.
Leni Petersen: Henviser til pakkeudleveringen via Kiosken. Der er ofte meget lang kø.
Formanden understreger, at pakkeudleveringen er meget høj prioriteret. Vi tager kritikken ad notam.
Jens Erik påpeger, at det altid er vigtigt, at have udleveringsdata klar, så ekspeditionerne kan blive så korte som muligt.
Anni Nikolaisen spørger til Brugsens ansættelse af unge med udfordret adgang til arbejdsmarkedet.
Jens Erik fortæller, at Brugsen lige nu har 3 ansatte med denne forudsætning. Antallet af disse ansatte har ligget nogenlunde konstant på dette niveau i flere år.
Gert Christensen spørger til, hvad der var den dybere mening med købet af Handelsbankbygningen?
Formanden svarer, at købet har været under overvejelse siden Brugsen midlertidigt lejede bygningerne af Handelsbanken i 2020-2021. Da pakkeudleveringen i Lynghøjcentret blev permanent lukket i slutningen af 2020, var det presserende for Brugsen at finde egnede lokaler som supplement til eksisterende pakkeplads. Umiddelbart i forbindelse med leje af Handelsbankens tidligere lokaler, blev ejendommen tilbudt Brugsen til en særdeles attraktiv pris og hurtig overtagelse. Efterfølgende har det været et godt køb af bygningen med henblik på erhvervsudlejning.
Ordstyreren konstaterer ikke flere kommentarer eller spørgsmål til beretningen.
Ordstyreren erklærer beretningen enstemmigt godkendt uden yderligere kommentarer.
3. Forelæggelse af årsrapport herunder bestyrelsens meddelelse om anvendelse af årets resultat- disponering:
Jens-Erik Klose: Fremlægger årsrapporten.
Spørgsmål og kommentarer:
Bent Schat Holm spørger til økonomien i Egebjergaktiviteterne.
Jens-Erik svarer, at omsætningen med Egebjergkunder er på 15 mio. ex. moms. Og ja, indtil videre er det en god forretning. Det kan måske virke forstyrrende, når plukkerne kører på kryds og tværs i butikken. Fordelen er at der er meget synligt personale.
Hans Elmelund spørger til økonomien i Farumhus bagerafdelingen.
Jens-Erik fortæller, at Brugsens indtjening fra Farumhus alene stammer fra huslejeindtægterne. Kvaliteten af produkterne fra Farumhus er høj og priserne er afstemt derefter. Vi har alternative produkter i butikken herunder Gilleleje brød, der er meget populært.
Farumhus’ udgangspunkt er en høj kvalitet. Samlet set er det et spørgsmål om smag og behag.
Ordstyreren konstaterer ikke flere kommentarer eller spørgsmål til årsrapporten.
Ordstyreren erklærer årsrapporten for enstemmigt godkendt.
Ordstyreren erklærer endvidere ledelseserklæringen for enstemmigt godkendt.
4. Forslag fra bestyrelsen:
Formanden fortæller, at de nuværende vedtægter har været gældende i 10 år og at bestyrelsen har arbejdet med en opdatering i 2-3 år. De fleste ændringer er mindre tilpasninger af sprogbruget samt ændringer af navne og begreber som f.eks. ”FDB til COOP”. Andre ændringer er baseret på erfaringerne fra Corona pandemien samt digitalisering af kommunikation og mødestruktur generelt i samfundet eksempelvis ”videomøder”. Sidstnævnte ændringer vil blive nærmere gennemgået.
Ordstyreren fortæller at der er 82 stemmeberettigede til stede, og at der er udleveret et dokument, der direkte viser ændringerne fra de eksisterende 2012 vedtægter til forslagene 2022.
Ordstyreren gennemgår stemmereglerne i forbindelse med vedtægtsændringerne.
Efterfølgende gennemgår ordstyreren vedtægtsændringerne side for side.
Generalforsamlingen godkender ændring af § 3 stk. 2 til ”databeskyttelsesforordningen”.
Ordstyreren konstaterer ikke yderligere ændringer til vedtægtsændringerne og erklærer de nye vedtægter for enstemmigt vedtaget.
5. Indkomne forslag:
Ingen
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 1 suppleant:
Valg af medlemmer til bestyrelsen: De 2 kandidater; Camilla Hallstrøm og Kenneth Rasmussen genvælges.
Valg af 1 suppleant: Søren Ulstrup genvælges.
7. Eventuelt:
Karen Margrethe ønsker de små bærbare indkøbskurve tilbage, som man havde tidligere.
Jens Erik meddeler, at forskellige former for indkøbskurve vil være logistisk kompliceret at arbejde med og kostbare. Men forslaget noteres.
Johnna Petersen bemærker, at der er stor rotation i stillingen som slagtermester i butikken.
Jens-Erik fortæller, at det er et meget udfordret fagområde. Det er således svært at finde nye og gode slagtermestre.
Marianne spørger til, hvornår de nye udvidelser af butikken og blomstertorvet officielt indvies?
Brugsen vender tilbage med nærmere information.
Susanne ønsker mere rengøring i flaskeafleveringen.
Ønsket er noteret.
Anne og Lena roser blomsterafdelingen, men bemærker, at man nu ikke længere kan se Charlotte.
Jens Erik svarer at Vi havde behov for en ombygning og oprydning i blomsterafdelingen og Charlotte er stadig synlig.
Ordstyreren: Takker for god ro og orden og erklærer generalforsamlingen for hævet. Ønsker den nyvalgte bestyrelse godt samarbejde.
Formanden: Takker Jørn Winther Jepsen for ledelsen af generalforsamlingen.
For referatet: Godkendt 10. 05. 2022
Gert Güttler Jørn Winther Jepsen (Dirigent)
Generalforsamling onsdag den 21. april 2021 kl. 19.00.
Referat
Formanden - Kenneth Rasmussen - byder velkommen og begrunder den virtuelle Generalforsamling med myndighedernes forsamlingsrestriktioner i forbindelse med Corona krisen. COOP har stillet en virtuel løsning til rådighed, og der er tale om en juridisk fuldgyldig Generalforsamling.
Dagsordenen vil blive fulgt.
1. Valg af ordstyrer:
Jørn Winther Jepsen vælges.
Ordstyreren konstaterer, at Generalforsamlingen er lovligt indvarslet, og at dagsordenen er i overensstemmelse med vedtægterne. Gert Güttler er referent.
Bo Otterstrøm: Hvor mange er tilmeldt den virtuelle Generalforsamling?
Formanden: 31 medlemmer.
2. Bestyrelsens beretning og orientering om fremtidsplaner:
Formanden: Fremlægger beretningen
Spørgsmål og kommentarer:
Bo Otterstrøm: Takker formanden for en fin beretning og ønsker Brugsforeningen tillykke med den flotte omsætning. Den nye pakkeudlevering på Hillerødvej er et positivt tiltag.
Bente Erichsen: Hvad skal der ske med Hillerødvej 34, nu da bygningen er blevet købt af Lynge Brugs?
Formanden: Vi har købt den ”gamle” Handelsbank bygning den 1. marts 2021. Formålet med købet er at sikre et aktivt handelsliv omkring Lynge Bytorv. Bygningen skal ombygges til udlejningslokaler for detailhandelsvirksomheder og udlejes til en rimelig og fair husleje.
Ordstyreren konstaterer ikke flere kommentarer eller spørgsmål til beretningen.
Ordstyreren erklærer beretningen enstemmigt godkendt uden yderligere kommentarer.
3. Forelæggelse af årsrapport herunder bestyrelsens meddelelse om anvendelse af årets resultat-disponering:
Jens-Erik Klose: Fremlægger årsrapporten.
Spørgsmål og kommentarer:
Bente Erichsen: Ønsker Lynge-Uggeløse Brugsforening tillykke med det super flotte resultat.
Ordstyreren konstaterer ikke flere kommentarer eller spørgsmål til årsrapporten.
Ordstyreren erklærer årsrapporten for enstemmigt godkendt.
Ordstyreren erklærer endvidere ledelseserklæringen for enstemmigt godkendt.
4. Forslag fra bestyrelsen:
Ingen
5. Indkomne forslag:
Ingen
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 1 suppleant:
Valg af medlemmer til bestyrelsen: De 4 kandidater; Anne-Mette Jepsen, Klaus Fristrup, Esben Buchwald og Gert-Alfred Güttler genvælges.
Valg af 1 suppleant: Søren Ulstrup genvælges.
7. Eventuelt:
Ordstyreren: Takker for god ro og orden og erklærer generalforsamlingen for hævet. Ønsker den nyvalgte bestyrelse godt samarbejde.
Formanden: Takker Jørn Winther Jepsen for ledelsen af generalforsamlingen.
For referatet:
Gert Güttler
27. 04. 2021
Godkendt af ordstyreren:
Jørn Winther Jepsen
Godkendt:28. 05. 2021
|
